Til stede: Søs Marie Seerup, Morten Kryger Vestergaard, Mette Fiirgaard Schneefeldt, Helle Due Bense, Jan Alexis Nielsen, Vibeke Overgaard Larsen, Lone Mortensen, Jens Ole Gaardsted, Jacob Sloth, elevrepræsentant Ananya Singh 1y, Søren Vinther Schmidt, Helene Dollerup Fagerdal, Lene Frida Rasmussen (referent)
Pkt. 1 Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt.
Pkt. 2 Årsrapport 2025
Revisor Christian Dahlstrøm gennemgik årsrapporten.
Konklusionen er overordnet at skolen følger regnskabspraksis.
Der er et underskud på driften, og det skyldes udgifter til renovering af lokaler.
Revisionsprotokollatet gennemgås. Der er ingen kritiske bemærkninger.
Bestyrelsen godkendte og underskrev årsrapporten samt revisionsprotokollatet.
Pkt. 3 Meddelelser ved bestyrelsesformanden
Søs Marie Seerup meddeler, at vi har ansat Claus Sommer-Madsen, rektor på Helsingør Gymnasium, som ny rektor. Der var et enigt ansættelsesudvalg bag ansættelsen.
Videre meddeler formanden, at strukturen på ungdomsuddannelsen er oppe i luften. Det giver udfordringer for os på GG.
Efterfølgende drøftede bestyrelsen, hvordan vi på GG kan skærpe vores kommunikation til både kommende elever og forældre.
Pkt. 4 Meddelelser ved Elevrådet
Ananya Singh 1y orienterer om, at Elevrådet vil afholde en elevrådsaften. Den planlagte sommerhustur blev ikke til noget. Elevrådet vil desuden arbejde videre med at besøge elevråd på de lokale folkeskoler. Lene Frida Rasmussen supplerer med at Elevrådet også har igangsat en kampagne om at få lagt lektier ind fredag for hele ugen. Dette arbejde har ført til en forsøgsperiode.
Pkt. 5 Meddelelser fra rektor
Søren Vinther Schmidt redegør for elevoptaget i 2026 og kom med forskellige forklaringer på det vigende søgetal.
Pkt. 6 Regnskabsinstruks
Bestyrelsen godkendte den ajourførte regnskabsinstruks.
Pkt. 7 Finansiel Strategi
Bestyrelsen godkendte den finansielle strategi.
Pkt. 8 Budgetopfølgning
Helene Dollerup Fagerdal orienterede om de forskellige afvigelser i budget 2025 fra november 2025. Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning.
Pkt. 9 Budget 2026 og budgetprognose
Konstitueret rektor Søren Vinther Schmidt redegør for prognoserne for 2026.
På bestyrelsesmødet i maj kender vi det konkrete elevtal og vi har en nytiltrådt rektor.
Bestyrelsesformanden opfordrer til at bestyrelsen tænker over de økonomiske prognoser frem til næste møde.
Bestyrelsen tog det fremlagte til efterretning og havde følgende pointer:
Det er vigtigt at komme ud på den anden side af en evt. personaletilpasning og ikke være hårdt spændt for økonomisk. Det er vigtigt, at vi som bestyrelse bakker ledelsen op i processen, at der er udviklingskraft til at udvikle GG efterfølgende og vi respekterer, at GG ikke har prøvet at gennemføre en tilpasningsproces før.
Bestyrelsesformanden afslutter punktet med at konkludere, at vi kommer godt igennem den svære proces sammen og at vi skal hjælpe hinanden med at kigge fremad.
Pkt. 10 Eventuelt
Jens Ole Gaardsted meddeler, at han har igangsat valg af medarbejderrepræsentant til bestyrelsen. Der bliver kampvalg. Jens Ole Gaardsted har sidste bestyrelsesmøde i dag og takker for samarbejdet. Bestyrelsesformanden takker også for hans indsats.
Vibeke Overgaard Larsen melder afbud til næste bestyrelsesmøde. Lone Mortensen meddeler, at når handicapforeninger låner Greve Gymnasium, er handicaptoiletterne aflåst. Det er problematisk.